La société

Keolis, leader dans le domaine de la mobilité privée en Belgique, offre une opportunité exceptionnelle de contribuer positivement chaque jour. Cette contribution s'étend non seulement à nos passagers, mais également à nos partenaires, nos collaborateurs et à l'environnement. Keolis Raproche!

Fonction

En tant que HR Officer, vous rapportez au Directeur RH et vous travaillez en étroite collaboration avec les différents HR Manager de Keolis Belgique dans les domaines suivants :

Recrutement

• Soutien administratif général en matière de recrutement.
• Communication aux agences d’intérim (offres d'emploi, rapports, statistiques).
• Aide à l'organisation de journées de l'emploi (calendriers, inscriptions, préparation).
• Renforcement des contacts avec les écoles pour attirer les jeunes talents (stages, salons de l'emploi, communication des postes vacants...).

Paie et administration du personnel

• Préparation de l'accueil des nouveaux employés (contrat, matériel, programme de formation, message de bienvenue, …).
• Traitement des salaires et suivi des dossiers du personnel (maladies, congés, documents sociaux, contrôles médicaux, etc.) (+/- 100 employés). Vous recevrez la formation nécessaire en interne.
• Suivi administratif des différentes assurances du personnel (hospitalisation, pension, assurance revenu garanti) : affiliations, mises à jour mensuelles et rapports annuels.
• Gestion documentaire et archivage des dossiers des employés (holdings).

Relations sociales

• Soutien logistique au Comité national d'entreprise (trimestriel).
• Aide administrative pour l'organisation des élections sociales (tous les 4 ans).

Formation et développement

• Organisation pratique et suivi des formations (invitation, inscription, logistique, etc.).

Profil

• Vous êtes titulaire d'un Master (RH, travailleur social, ...) ou expérience équivalente pertinente.
• Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale et de l'administration de la paie (la connaissance d'Easypay est un atout).
• Plusieurs années d'expérience dans une fonction de support RH est un avantage.
• Vous travaillez avec précision et vous respectez les délais.
• Vous êtes ouvert, flexible et sensible à vos clients internes.
• Vous traitez les informations confidentielles en toute discrétion.
• Vous aimez travailler en équipe, mais vous savez aussi travailler de manière autonome et vous aimez prendre des initiatives
• Vous êtes bilingue FR-NL (écrit et oral).

Offre

• Temps-plein.
• Job varié permettant de toucher à tous les aspects RH de l'entreprise.
• Environnement passionnant qui allie apprentissage continu et relations humaines.
• Vous rejoignez une équipe dynamique et positive et faites partie de la communauté RH de Keolis en général (formations, journées à thème…).
• Package salarial compétitif.