Administratief medewerker

Word jij onze nieuwe administratief medewerker in Geraardsbergen?

Bij Keolis, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet… Keolis verbindt!

Keolis beheert in België een vloot van meer dan 2.700 voertuigen en telt meer dan 3.300 medewerkers. Van schoolritten tot bedrijfsshuttles, daguitstappen of meerdaagse reizen: wij brengen mensen in beweging. En daar hebben we jou voor nodig.

Wat houdt de job in?
Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van onze dienstverlening. Je ondersteunt zowel chauffeurs als de planning en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot en correct verlopen, met een specifieke focus op het leerlingenvervoer.

Jouw takenpakket:

• Je bent het aanspreekpunt voor onze chauffeurs: je luistert, denkt mee en biedt ondersteuning
• Je plant en organiseert medische onderzoeken, opleidingen en nascholingen voor chauffeurs
• Je bent verantwoordelijk voor de werving, selectie en onboarding van nieuwe chauffeurs
• Je verwerkt gegevens nauwkeurig in onze systemen en zorgt voor correcte registratie
• Je werkt samen met collega’s om de continuïteit en kwaliteit van het vervoer te garanderen

Wat bieden wij jou binnen deze rol?
• Een afwisselende en verantwoordelijke job
• Een dynamische werkomgeving waarin initiatief gewaardeerd wordt
• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Een marktconform loon met extralegale voordelen (zoals cafetariaplan, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, ...)
• Een hecht team en aangename werksfeer in het filiaal te Geraardsbergen
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en bij te leren

• Je hebt ervaring in een administratieve functie
• Je bent een echte mensen-mens: je communiceert vlot en bent benaderbaar
• Je kan zelfstandig werken maar voelt je ook goed in een team
• Je hebt basiskennis van MS Office

• Je bent bereid om een 5-daagse opleiding tot preventieadviseur niveau 3 te volgen
• Affiniteit met de vervoerssector is mooi meegenomen, maar geen must