Operations Support

Chez Keolis, le plus grand opérateur privé de mobilité en Belgique, vous faites la différence chaque jour. Pour nos passagers, nos partenaires, nos collaborateurs et notre planète… Keolis connecte !

Acteur majeur de la mobilité à l'échelle mondiale, Keolis gère en Belgique une flotte de plus de 2 500 véhicules et compte plus de 3 000 collaborateurs. Présent à travers une quarantaine de filiales réparties sur l'ensemble du territoire belge, Keolis contribue activement à façonner la mobilité de demain, en collaboration avec ses partenaires.

En tant qu'acteur mondial présent dans 13 pays et sur 4 continents, Keolis propose diverses solutions de mobilité : bus, autocars et taxis en Belgique, mais aussi métros et tramways autonomes, vélos en libre-service, trains et autres alternatives innovantes dans le reste du monde. Notre engagement en faveur de nouvelles formes de mobilité reflète notre contribution active à la protection de la planète.

Keolis Belgium s'engage pleinement en faveur de cette vision en promouvant des solutions de transport durables pour un avenir plus respectueux de l'environnement.

En tant qu’Operation Support, vous êtes un maillon indispensable du fonctionnement quotidien de la filiale. Vous apportez votre soutien administratif à tous les niveaux opérationnels, et vous assurez ainsi d’un bon fonctionnement global.

Vos responsabilités:

• Vous serez responsable du suivi et du classement des procès-verbaux ainsi que des fiches de prestation des chauffeurs.

• Vous assurerez la gestion de la facturation liée aux services.

• Vous gérerez les déclarations Dimona pour les chauffeurs supplémentaires et encoderez les données dans la base Access.

• Vous assurerez le suivi rigoureux des différents documents administratifs nécessaires à l’engagement des chauffeurs.

• Vous organiserez les essais de conduite avec les candidats chauffeurs et prendrez en charge la préparation de leurs dossiers.

• Vous serez en charge de l’organisation des formations CAP afin de garantir une planification optimale des activités.

Ce que nous vous offrons:

• Un poste stimulant dans un environnement dynamique et innovant ;

• Une équipe enthousiaste et professionnelle ;

• La possibilité de contribuer à un avenir plus durable ;

• Une rémunération attractive et des avantages intéressants

• La possibilité d'évoluer au sein d'une entreprise internationale ;

• Lieux de travail : Neder-Over-Heembeek ;

• Vous avez un diplôme orienté vers l’administratif, ou équivalent par expérience.

• Vous parlez aussi bien le français que le néerlandais.

• Vous êtes rigoureux et avez le sens du détail.

• Vous êtes communicatif, et appréciez le travail en équipe.

• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois.