Payroll Manager Wallonie

Keolis est bien plus qu'une simple entreprise de transport. En tant qu'acteur mondial de la mobilité, nous façonnons activement la mobilité de demain. Avec une flotte impressionnante de plus de 2 500 véhicules et une équipe de plus de 3 000 employés dévoués, nous fournissons des transports en commun, des transports étudiants, des transports d'entreprise et des transports occasionnels (tourisme) depuis nos agences à travers le pays. 

Chez Keolis, nous croyons en une mobilité durable et efficace, innovant et optimisant constamment pour répondre aux besoins de nos clients :

vous faites la différence chaque jour. Pour nos passagers, nos partenaires, nos collaborateurs et notre planète... Keolis connecte ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un Payroll Manager pour la Wallonie.

Votre rôle de Payroll Manager

En tant que Payroll Manager, vous êtes le moteur de la professionnalisation de nos opérations RH. Vous encadrez les HR Officers locaux et créez une synergie entre les différentes régions en implémentant des processus et des standards uniformes.

Votre objectif est d’instaurer une méthode de travail harmonisée, garante d’une administration du personnel sans faille et d’un respect strict de la législation sociale. En tant que SPOC central entre le secrétariat social et le business, vous assurez un flux d'informations fluide, un reporting précis et un suivi budgétaire rigoureux. De plus, vous veillez à l'alignement parfait entre les différents outils de planification et Easy Pay, afin que les données soient cohérentes et fiables dans l'ensemble de l'organisation.

Vos responsabilités :

• Vous administrez et optimisez le logiciel de paie ( codes salariaux, paramètres).

• Vous gérez la paie des ouvriers pour toute la Wallonie avec rigueur et ponctualité.

• Vous simplifiez l’administration paie (contrats, avenants, dossiers) sur le terrain.

• Vous pilotez les intégrations payroll lors de l’arrivée de nouvelles filiales dans le groupe.

• Vous anticipez la législation sociale et adaptez le paramétrage paie.

• Vous fédérez les partenaires internes et externes (secrétariat social, contrôles, compta, Traffic).

• Vous préparez et suivez les audits sociaux/fiscaux liés à la paie.

• Vous sécurisez la qualité paie via procédures, formations et support opérationnel.

• Vous alignez les outils de planification (Okapi, Gescar, Carpack) avec Easypay.

• Vous garantissez la continuité en remplaçant temporairement les HR Officers absents.

Ce que nous vous offrons:

• Un poste exigeant dans un environnement dynamique et innovant ; 

• Une équipe enthousiaste et professionnelle ; 

• L'opportunité de contribuer à un avenir plus durable ; 

• Un package salarial attractif

• Des avantages supplémentaires: prime, voiture de société, assurance groupe et assurance hospitalisation ; 

• L'opportunité de se développer davantage au sein d'une entreprise internationale.  

Compétences requises :

• Vous êtes titulaire d’un Master en RH, Office Management ou avez une expérience équivalente.

• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en payroll et/ou administration RH.

• Vous maîtrisez la législation sociale et l’administration des salaires.

• Vous êtes précis·e, discret·e et performant·e sur les tâches administratives.

• Vous communiquez clairement et placez le service client au cœur de vos actions.

• Vous utilisez MS Office avec aisance.

• Vous connaissez les logiciels RH et paie, notamment Easy Pay.

• Vous parlez couramment néerlandais et français, avec des notions d’anglais.