Planner/Dispatcher - Edegem

Voor onze stelplaats in Edegem zijn we op zoek naar een gemotiveerde planner-dispatcher om ons team te versterken.

Je staat voornamelijk in voor de planning van het bijzonder geregeld vervoer (school - en fabrieksvervoer).

Hou jij elke dag van een nieuwe uitdaging? Ben jij een puzzelaar die van aanpakken houdt?

Als planner-dispatcher zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Stel je nu kandidaat! 

Jouw rol  

1. Planning en dispatching 

• Beoordelen van binnenkomende vervoersopdrachten van de klanten. 

• Zorgen voor de dagelijkse planning van zowel de voertuigen als de buschauffeurs (rijbewijs D). 

• Zorgen dat de afgesproken vervoersprestaties uitgevoerd worden. 

• Bezorgen van de vervoersopdrachten aan de chauffeurs, inclusief de nodige informatie. 

• Zorgen voor een doeltreffende inzet van de middelen (personeel, voertuigen...). 

• Nemen van onmiddellijke acties als blijkt dat de afgesproken uitvoeringstermijn niet gehaald kan worden. 

• Wijzigen van de planning. 

2. Administratieve taken 

• Controle en na-verwerking van de uitgevoerde diensten. 

• Afhandelen van de door de chauffeur gemelde afwijkingen. 

• Verwerking uitgevoerde arbeidsprestaties ter voorbereiding loonberekening. 

• Beheer opleidingsdagen en verlofregeling van de chauffeurs in samenspraak met collega's van de planningsdienst. 

• Door de chauffeurs medegedeelde technische tekortkomingen overmaken aan de garagediensten. 

• Archivering van vervoersdocumenten. 

• Contacten met opdrachtgevers. 

3. Permanentiedienst 

• Je bent om de 2 weken 1 week van wacht (van vrijdagavond tot vrijdagochtend). Dit wil zeggen dat je gedurende deze week permanent beschikbaar/bereikbaar bent om onmiddellijk actie te kunnen ondernemen wanneer een chauffeur niet kan rijden of een voertuig panne heeft. 

Wat hebben we je te bieden?  

• Een voltijdse bediende functie (39u/week)

• Daguren, waarbij je opstart tussen 08u00 - 09u00 (in samenspraak met het team)

• Een marktconform loon, aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdscheques

• Ook een bedrijfswagen zit inbegrepen in je takenpakket

• Een uitdagende en gevarieerde job in een omgeving in ontwikkeling. 

• Afwisselende contacten met collega’s, zowel op kantoor als op het terrein. 

• Een werkrooster waarbij je je verloven bij voorkeur opneemt tijdens de schoolvakanties, om zo je job maximaal ten dienste van de klant te kunnen uitvoeren. 

• Wanneer je permanentie hebt, krijg je hier een bijkomende vergoeding voor

• Minstens 5 jaar ervaring als planner (bij voorkeur in personenvervoer) 

• Je beheerst de kunst van het werken met Microsoft Office als een pro. 

• Je bent een echte probleemoplosser die snel kan anticiperen op veranderingen. 

• Met jouw communicatieve talenten bouw je makkelijk relaties op. 

• Onder druk presteer jij op je best en behoud je het overzicht. 

• Je bent een kameleon die zich moeiteloos aanpast aan elke situatie. 

• Samenwerken met anderen is jouw tweede natuur.

• Jij bent een echt organisatietalent en laat niets aan het toeval over. 

• Er wordt gewerkt in daguren & om de week ben je verantwoordelijk voor de permanentie