Administratief medewerker flexbus

Bij Keolis, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet…Keolis verbindt!

Keolis, een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal, beheert in België een vloot van meer dan 2.700 voertuigen en telt meer dan 3.300 medewerkers. In België organiseren we hoofdzakelijk bus- en autocarvervoer voor verenigingen, bedrijven en scholen. We verzorgen daguitstappen, meerdaagse reizen, schoolexcursies, bedrijfsshuttles, leerlingenvervoer, ... en we zijn onderaannemer voor De Lijn.

Met een aanwezigheid via een veertigtal filialen verspreid over het hele Belgische grondgebied, draagt Keolis actief bij aan het vormgeven van de mobiliteit van morgen, in samenwerking met zijn partners !

Word jij de nieuwe administratieve duizendpoot van ons filiaal Gino Tours in Jabbeke ?

Als administratief medewerker voor de flexbus ben jij het eerste aanspreekpunt voor deze groep van chauffeurs.

Wat je doet :

• Ad-hoc planning van de flexbus : vervanging voor zieke chauffeurs, verlofaanvragen, …

• Up-to-date houden van de planningsapp.

• Voorbereiden van alle documenten van de Lijn en verspreiden van alle communicatie van de Lijn.

• Aanspreekpunt voor deze chauffeurs : met alle opmerkingen en vragen komen de chauffeurs eerst bij jou terecht.

• Volledige input van de lonen, ter voorbereiding van de verwerking door de personeelsdienst.

• Verwerking van de boetes : identificeren van de overtreder, opvolgen van de betaling, ….

• Bestelling van werkkledij : beheer van de pasmaten, bestellen, controle van de facturen, …

• Input van rittenbladen voor de schoolritten.

• Bestelling van alle kantoormaterialen.

• Je beschikt over een bachelor diploma of hebt al een mooie administratieve ervaring opgebouwd.

• Je graat graag om met mensen en probeert steeds te helpen.

• Je beheerst de kunst van het werken met Microsoft Office als een pro.

• Je hebt oog voor detail en een passie voor cijfers.

• Onder druk presteer jij op je best en behoud je het overzicht.

• Je werkt graag zelfstandig, maar kan ook goed samenwerken met een team.