HR Officer (4/5)

Bij Keolis, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet... Keolis verbindt! 

Keolis, een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal, beheert in België een vloot van meer dan 2.500 voertuigen en telt meer dan 3.000 medewerkers. Met een aanwezigheid via een veertigtal filialen verspreid over het hele Belgische grondgebied, draagt Keolis actief bij aan het vormgeven van de mobiliteit van morgen, in samenwerking met zijn partners.

Als wereldspeler actief in 13 landen en op 4 continenten, biedt Keolis diverse mobiliteitsoplossingen: bussen, touringcars en taxi’s in België, maar ook autonome metro’s en trams, deelfietsen, treinen en andere innovatieve alternatieven in de rest van de wereld. Onze toewijding aan nieuwe vormen van mobiliteit weerspiegelt onze actieve bijdrage aan de bescherming van de planeet.

Word jij onze HR Officer?

Bij Keolis te Genk zetten we elke dag in op veilige, stipte en kwaliteitsvolle mobiliteit. Om onze chauffeurs optimaal te ondersteunen, zoeken wij een nauwkeurige en betrokken HR Officer die instaat voor een correcte loonverwerking en een vlotte HR-administratie. Ben jij administratief sterk, sociaal ingesteld en heb je een passie voor HR? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

Je missie

Als HR Officer zorg jij voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking van onze buschauffeurs (geregeld, ongeregeld en uitzonderlijk vervoer). Daarnaast ondersteun je het HR-team met een brede waaier aan administratieve taken en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs met vragen over hun tewerkstelling, loon en arbeidsvoorwaarden.

Je verantwoordelijkheden

Loonverwerking & Payroll

• Verwerken van de maandelijkse lonen van buschauffeurs volgens geldende cao’s en interne afspraken.

• Controleren en verwerken van variabele prestaties zoals overuren, nachtritten, premies, afwezigheden, ziekte en vakantie.

• Opvolgen en doorvoeren van looncorrecties.

• Nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat en interne payrollsoftware.

• Afstemming met planning, operationele diensten en externe partners (zoals De Lijn) voor een correcte gegevensuitwisseling.

HR-administratie & contractbeheer

• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen.

• Registreren en up-to-date houden van personeelsgegevens in het HR-systeem.

• Beheren van sociale documenten en attesten (ziektebriefjes, Dimona, etc.).

• Ondersteunen bij lokale HR-projecten.

Eerstelijns HR-contact

• Beantwoorden van vragen van chauffeurs over loon, vakantie, ziekte en arbeidsvoorwaarden.

• Doorverwijzen van complexere dossiers naar de Payroll Manager of gespecialiseerde diensten.

• Informeren van medewerkers over wijzigingen in HR-processen.

Wat hebben wij jou te bieden binnen deze rol?

• Een uitdagende functie als HR Officer binnen een dynamische en mensgerichte organisatie;

• De kans om een sleutelrol op te nemen in de ondersteuning van onze chauffeurs en zo bij te dragen aan een correcte en professionele HR-werking binnen Keolis Belgium;

• Een aantrekkelijk salarispakket (vast contract onbepaalde duur) en interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, bedrijfswagen met laadkaart, onkostenvergoedingen, laptop en gsm, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;

• Mogelijkheid tot thuiswerk in overleg;

• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en je HR-expertise uit te bouwen binnen een internationaal bedrijf.

• Een 4/5 tewerkstelling met aandacht voor een gezonde work-life balance.

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in HR, sociale wetenschappen of administratie.

• Ervaring in loonadministratie; kennis van de transportsector is een plus.

• Grondige kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen.

• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.

• Discretie, integriteit en klantgerichte communicatie.

• Goede kennis van MS Office en HR-/payrollsoftware (Easy Pay is een plus).

• Affiniteit met digitale toepassingen en systemen van De Lijn is een troef.

• Vlot in het Nederlands, basiskennis Frans en Engels.

• Je werkt zelfstandig maar bent ook een echte teamspeler.