Payroll Officer

En tant qu'acteur de la mobilité mondiale, Keolis en partenariat avec ses clients, façonne la mobilité de demain. Avec ses 42 filiales en Belgique, nous sommes répartis dans tout le pays, des Ardennes à la mer.

Pour sa filiale de Saint-Vincent, Keolis est actuellement à la recherche d’un(e) Payroll Officer pour assurer avec son binôme la gestion complète de la paie et des aspects contractuels des 300 collaborateurs qui y travaillent.

Quelles seront tes responsabilités ?

• Compléter et assurer le suivi des documents sociaux pour les collaborateurs

• Assurer la création des contrats de travail, des avenants, et d’autres documents administratifs liés à l'embauche et à la gestion des salariés

• Effectuer les déclarations dimona liées aux entrées et sorties de personnel

• Assurer la paie du personnel ouvrier : vérification des prestations, corrections éventuelles, envoi des informations vers le secrétariat social, paiement des acomptes,…

• Déclarations à effectuer en cas de chômage économique

• Assurer le suivi des échéances des permis de conduire, de la validité des formations obligatoires pour les chauffeurs, …

• Préparer, remplir et suivre les dossiers d’assurance

• Effectuer les tâches administratives liées au bon fonctionnement du département

• Back-up de ton collègue direct en cas d’absence

Ce que nous t’offrons:

• Un contrat à durée indéterminée

• Un salaire basé sur ton expérience et tes compétences, accompagné de frais forfaitaires et d’une assurance groupe ainsi qu’une assurance hospitalisation

• Intégrer une société leader du transport de personne en Belgique tout en gardant l’esprit d’une entreprise familiale .

• Faire partie d'une équipe dynamique dans un environnement où les challenges ne manquent pas.

• Effectuer un travail varié où les possibilités d’apprentissage sont multiples.

• Tu as idéalement une première expérience dans un environnement PME ou dans le secteur du transport.

• Tu maitrises les outils informatiques classiques (Excel, Word, Powerpoint).

• Tu es précis, rigoureux et autonome.

• L’organisation et le respect des deadlines sont essentiels pour toi.