Paralegal – Keolis Belgium – Diegem (temporaire)

Chez Keolis, la plus grande entreprise privée de mobilité en Belgique, vous faites la différence chaque jour. Pour nos passagers, nos partenaires, nos collaborateurs et notre planète… Keolis connecte !

Keolis, acteur majeur de la mobilité à l’échelle mondiale, exploite en Belgique une flotte de plus de 2.500 véhicules et compte plus de 3.000 collaborateurs. Présent à travers une quarantaine de filiales réparties sur l’ensemble du territoire belge, Keolis contribue activement à façonner la mobilité de demain, en collaboration avec ses partenaires.

En tant qu’acteur global actif dans 13 pays et sur 4 continents, Keolis propose une large gamme de solutions de mobilité : bus, cars et taxis en Belgique, mais aussi métros automatiques, trams, vélos en libre-service, trains et autres alternatives innovantes dans le reste du monde. Notre engagement envers les nouvelles formes de mobilité reflète notre volonté de contribuer activement à la protection de la planète.

Keolis Belgium s’inscrit pleinement dans cette vision en promouvant des solutions de transport durables pour un avenir plus respectueux de l’environnement.

Notre service juridique à Diegem recherche un renfort temporaire. En tant que Paralegal Officer, vous soutenez nos juristes dans le suivi administratif et opérationnel complet des dossiers juridiques. Vous travaillez avec précision, respectez les délais et veillez à ce que les documents et processus soient correctement structurés et conformes aux procédures internes. Grâce à votre implication, le fonctionnement juridique reste optimal durant l’absence d’un(e) collègue.

Vos responsabilités

Administration juridique & gestion documentaire

• Vous assurez le suivi administratif, la préparation et la finalisation des dossiers juridiques.

• Vous contribuez à la rédaction de documents juridiques, rapports et avis.

• Vous respectez les délais et veillez à la complétude des informations transmises.

• Vous participez au corporate housekeeping ainsi qu’à l’administration liée au RGPD.

Support dans les dossiers juridiques

• Vous préparez des documents pour des dossiers tels que mises en demeure, contrats, polices d’assurance, dossiers de sinistre, certificats et factures.

• Vous recherchez des informations juridiques pertinentes (articles, législation, jurisprudence) et les compilez pour l’équipe.

• Vous êtes un point de contact pour les services internes et les partenaires externes, et faites le relais vers les juristes lorsque nécessaire.

Compliance & processus internes

• Vous participez au suivi des politiques et directives juridiques internes.

• Vous contribuez au suivi budgétaire et à l’administration de la facturation du service juridique.

• Vous aidez à organiser des réunions et assurez une gestion administrative fluide.

Ce que nous offrons

• Une mission temporaire de mai à juillet 2026.

• Une fonction variée au sein d’une équipe juridique expérimentée et collaborative.

• Un environnement de travail structuré avec des processus clairs et des lignes de communication courtes.

• Un package attractif au sein d’une organisation centrée sur l’humain.

• Vous êtes titulaire d’un bachelier en droit (Rechtspraktijk) ou disposez d’une expérience équivalente.

• Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans un environnement juridique ou notarial.

• Vous travaillez de manière précise, organisée et démontrez un fort sens des responsabilités.

• Vous êtes discret, fiable et capable de définir vos priorités de manière autonome.

• Vous communiquez aisément en néerlandais et vous débrouillez en français et en anglais.

• Une connaissance des actes notariés, du RGPD ou du corporate housekeeping constitue un atout.