Paralegal - Keolis Belgium - Diegem (temporary)

Bij Keolis, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet... Keolis verbindt!

Keolis, een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal, beheert in België een vloot van meer dan 2.500 voertuigen en telt meer dan 3.000 medewerkers. Met een aanwezigheid via een veertigtal filialen verspreid over het hele Belgische grondgebied, draagt Keolis actief bij aan het vormgeven van de mobiliteit van morgen, in samenwerking met zijn partners.

Als wereldspeler actief in 13 landen en op 4 continenten, biedt Keolis diverse mobiliteitsoplossingen: bussen, touringcars en taxi’s in België, maar ook autonome metro’s en trams, deelfietsen, treinen en andere innovatieve alternatieven in de rest van de wereld. Onze toewijding aan nieuwe vormen van mobiliteit weerspiegelt onze actieve bijdrage aan de bescherming van de planeet.

Keolis Belgium zet zich volledig in voor deze visie door duurzame vervoersoplossingen te promoten voor een milieuvriendelijkere toekomst.

Onze juridische dienst in Diegem zoekt tijdelijke versterking. Als Paralegal Officer ondersteun je onze bedrijfsjuristen in de volledige administratieve en inhoudelijke opvolging van juridische dossiers. Je werkt nauwkeurig, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat documenten en processen correct, gestructureerd en conform de interne procedures verlopen. Dankzij jouw inzet blijft onze juridische werking optimaal draaien tijdens de afwezigheid van een collega.

Wat ga je doen?

Juridische administratie & documentbeheer

• Je zorgt voor de administratieve opvolging, voorbereiding en afwerking van juridische dossiers.

• Je ondersteunt bij het opstellen van juridische documenten, rapporteringen en adviezen.

• Je bewaakt deadlines en zorgt dat alle informatie tijdig en volledig wordt aangeleverd.

• Je helpt mee met corporate housekeeping en GDPR‑gerelateerde administratie.

Ondersteuning in juridische dossiers

• Je bereidt documenten voor binnen dossiers zoals ingebrekestellingen, contracten, verzekeringspolissen, schadedossiers, certificaten en facturen.

• Je zoekt relevante juridische informatie op (artikels, wetgeving, rechtspraak) en bundelt deze voor het team.

• Je bent aanspreekpunt voor interne diensten en externe partners en schakelt door naar de juristen waar nodig.

Compliance & interne processen

• Je ondersteunt bij de opvolging van interne legal policies en richtlijnen.

• Je volgt budget– en facturatieadministratie binnen de juridische afdeling mee op.

• Je helpt bij het organiseren van vergaderingen en zorgt voor een vlotte administratieve workflow.

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijke opdracht van mei tot en met juli 2026.

• Een gevarieerde functie binnen een ervaren en ondersteunend juridisch team.

• Een gestructureerde werkomgeving met duidelijke processen en korte communicatielijnen.

• Een aantrekkelijk totaalpakket binnen een mensgerichte organisatie.

• Je hebt een professionele bachelor Rechtspraktijk of gelijkwaardige ervaring.

• Je beschikt over minstens 3 jaar ervaring in een juridische of notariële omgeving.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

• Je bent discreet, betrouwbaar en kan zelfstandig prioriteiten bepalen.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je behelpen in Frans en Engels.

• Kennis van notariële akten, GDPR of corporate housekeeping is een pluspunt.